疫情反復的背景下，各級學校如何保證疫情“不進校門”，成為管理的一大難題。
近期，四川師范大學與騰訊電子簽合作，創(chuàng)新師生返校申報方案。今年五一假期結(jié)束后，四川師范大學在24小時內(nèi)就完成了全校3.2萬師生的健康申報工作，為復學復課做好保障。
“如何在今年疫情頻繁復發(fā)的背景下，保障校園內(nèi)的安全，高效地完成全體師生的健康申報，是我們一直在思考的事情。”四川師范大學網(wǎng)絡(luò)與信息化管理處副處長何志龍表示。
何志龍介紹，要實現(xiàn)高效申報，需要解決幾大難題：一是簽署方式，如果采用紙質(zhì)簽署，學校由管理員下發(fā)紙質(zhì)健康申報表，師生手動填寫效率低下，數(shù)據(jù)采集慢、易出錯，管理審批難、效率低，極耗費人力。
二是學校的防疫措施情況多樣，且隨時變化，管理、歸檔成本高。健康申報需收集師生身份信息、健康狀況、旅居史等多項數(shù)據(jù)，并要實時查看申報進度。紙質(zhì)存檔和手動管理的模式幾乎無法應對。
三是集中返校對簽署、處理的時間效率要求高，川師大師生人數(shù)多達5萬人，五一假期返校時間集中在一天，返校防疫工作時間緊，任務重。
學校信息化部門一直在思考，能否嘗試一種輕便移動化的數(shù)字化方式，幫助川師大利用多院校多級管理單元來高效完成返校健康申報和簽署。恰好，騰訊電子簽今年年初幫助深圳市教育局完成了全市300多萬師生的春季復學健康申報。受這一實踐的啟發(fā)，四川師范大學于今年4月與騰訊電子簽達成合作，通過電子簽的防疫解決方案，解決師生返校申報難題。
騰訊電子簽按照川師大的防疫要求，為全校師生生成“五一返校專屬防疫簽署模板”與防疫碼。在申報和簽署側(cè)，全校師生在移動端掃碼即可快速完成。電子簽提前對接學校數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)信息和組織架構(gòu)，實現(xiàn)掃碼自動識別身份，師生無需額外填寫，極大提高了信息收集的效率。
同時，通過騰訊電子簽的實名認證能力，保證填報者的身份真實。目前基于騰訊電子簽簽署的所有合同和文件都直接存證到“至信鏈”，底層采用國產(chǎn)自主可控的長安鏈。實名認證和區(qū)塊鏈存證能力可以有效幫校方規(guī)避簽署方式不正規(guī)、提交數(shù)據(jù)不真實等潛在風險。
在學校管理側(cè)，后臺可實時查看申報進度和結(jié)果明細，每個院校負責單元填報的健康情況一目了然。同時管理后臺匹配學校防疫組織體系，從班級管理員到院系領(lǐng)導在到校領(lǐng)導都有清晰的管理邊界和數(shù)據(jù)權(quán)限，保障數(shù)據(jù)安全。
目前，騰訊電子簽的防疫申報管理方案已經(jīng)在眾多場景中落地：在教育行業(yè)，騰訊電子簽服務于校園疫情防控、返校師生健康申報、每周例行核酸檢測信息收集等；在政府服務領(lǐng)域，幫助相關(guān)部門更高效地進行日常防疫宣傳，讓用戶更快捷地簽署線下活動防疫承諾，高效實現(xiàn)封控區(qū)網(wǎng)格化信息收集和出入管理、隔離酒店健康信息收集和出入管理等。
